Malgré l’existence du système numérique proposant des solutions pratiques en matière de classement, le papier reste toujours le support le plus fiable car certaines de ses fonctions ne peuvent être importées sur le numérique. L’une des raisons sur lesquelles se basent ce choix est qu’il permet une manipulation ainsi qu’une lecture plus confortable.
Toutefois, il est sensible aux intempéries d’où l’utilité de le protéger. Pour assurer la protection de nos documents papiers, plusieurs dispositifs nous sont proposés : les classeurs, les pochettes plastiques et les porte-vues. Dans cet article, intéressons-nous particulièrement aux porte-vues !
A quoi sert un porte-vues ?
Classer ses documents avec efficacité est la clé d’une bonne organisation. Avant de définir son mode de classement, il faut choisir ses outils de classement afin de faciliter le traitement mais aussi d’assurer la protection des documents.
Le porte-vues est l’association des fonctions des pochettes plastiques et des classeurs. D’une part, il sert de protection pour les documents. D’autre part, il assure leur visibilité tout en facilitant leur rangement et leur manipulation.
Le porte-vues est nécessaire pour :
- Un classement vertical : pour un rangement à la verticale dans une armoire, le modèle rigide est le plus adéquat. Il évite l’ondulation des documents et leur garantit un maintien parfait.
- Une mise à jour régulière : si souvent vous retirez et ajoutez des documents, choisissez les pochettes amovibles vous permettant d’ajouter des pochettes et des intercalaires.
- Réaliser des documents de présentation : des modèles à couverture personnalisable peuvent vous aider à différencier chaque contenu.
Les caractéristiques d’un porte-vues
Un porte-vues a deux faces permettant une présentation recto-verso. Sur le marché, on distingue des porte-vues fixes (rigide ou souple), des porte-vues amovibles et des porte-vues personnalisables.
Le type de couverture
La couverture souple assure une maniabilité facile. En revanche, la couverture rigide est destinée pour le classement vertical. La couverture opaque est plus convenable pour les documents confidentiels. Pour une identification rapide du contenu, la couverture translucide est préférable. Et la couverture personnalisable convient aux rapports professionnels.
La qualité des pochettes
L’épaisseur et la matière des pochettes sont des critères essentiels dans le choix d’un porte-vues. Les pochettes peuvent être en PVC ou en polypropylène. Mais pour plus de résistance, le PVC est le bon choix. Pour la lisibilité du contenu, les pochettes lisses sont recommandables par le fait qu’elles sont plus transparentes que les grainées. L’indicateur de l’épaisseur d’une pochette est exprimé en 100e. Ainsi, la pochette est plus résistante si l’indicateur est plus élevé.
La capacité du porte-vues
Le porte-vues est disponible sous différent nombre de pochettes allant de 20 à 200 vues. Donc, prévoir son utilisation est nécessaire avant d’en choisir un !
Si telles sont les caractéristiques d’un porte-vues, vous devez vous demander où trouver les bons articles parmi les nombreuses boutiques qui en proposent. Pour vous faciliter la tâche, nous vous orientons vers Direct Papeterie. Vous pouvez y découvrir un grand choix de porte vues A3 mais il y existe également des modèles A4.
En plus des porte-vues, Direct Papeterie est également spécialiste pour les fournitures de bureaux et scolaires.
