Whiteboard, un outil indispensable pour les réunions virtuels

Le télétravail est de plus en plus courant grâce aux avancées technologiques. Plus que jamais, les employés peuvent travailler à distance depuis leur domicile, surtout dans cette période difficile que nous traversons actuellement.

Bien que pouvoir travailler à domicile soit un énorme avantage, il est important que vous et votre équipe ayez le bon outil pour vous assurer que vous pouvez toujours atteindre vos objectifs. De plus, la prise de notes améliore la fonction cérébrale et vous aide à prendre de meilleures décisions. En écrivant vos idées, même mélangées, vous pouvez mieux visualiser le chemin à suivre pour votre projet. D’où l’utilité du Whiteboard.

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Mais à notre époque, il existe des tableaux blancs virtuels et collaboratifs plus adaptés au monde de l’entreprise. Ces outils sont parfaits pour vos sessions de brainstorming. En effet, il vous permet de prendre et de partager des notes, de discuter et de prendre des décisions communes.

Mais qu’est-ce qu’un Whiteboard? 

Le tableau blanc est l’un des symboles des activités de transfert des connaissances. En effet, ils offrent un espace de présentation d’informations. Dans cet optique, les tableaux blancs virtuels sont essentiels pour les travailleurs. En effet, les tableaux blancs virtuels, également appelés Whiteboard, sont apparues sur la liste des outils de collaboration essentiels il y a quelques années. Soutenir le travail d’équipe, développer l’intelligence collective, renforcer l’interaction entre collègues, améliorer l’organisation du travail, tels sont les avantages des nouvelles solutions collaboratives.

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Nous ne pouvons pas oublier que ces outils de collaboration sont conçus pour favoriser la communication visuelle. En bref, le Whiteboard est un outil de travail d’équipe. Il remplace le tableau classique utilisé dans la salle de conférence lors des sessions de brainstorming.

Avantages de l’utilisation d’un Whiteboard

L’un des principaux avantages de ces nouveaux outils en ligne est la possibilité de connecter des personnes pour travailler sur le même projet via une plate-forme en ligne commune. Vous n’avez pas besoin d’être physiquement présent pour partager des idées avec les autres. Gain de temps et de productivité garantis.

Potentiellement, ce concept offre de nombreuses applications. Pour cette raison, il existe de nombreux sites sur Internet qui proposent des tableaux blancs virtuels en ligne gratuits. Certains sont spécifiquement conçus à des fins éducatives, pour l’enseignement à distance, tandis que d’autres sont plus orientés vers l’environnement professionnel.

Pour un télétravail plus productif

C’est grâce à ces tableaux blancs virtuels que faire le télétravail de tous les collaborateurs est désormais aussi simple que possible.

Le travail à domicile est une pratique qui s’est lentement démocratisée ces dernières années, notamment grâce aux différentes politiques de numérisation mises en œuvre par des entreprises de toutes tailles. Mais alors que les startups et autres jeunes entreprises semblaient jusqu’à présent avoir le privilège de travailler à domicile, les entreprises de toutes tailles sont désormais contraintes de s’adapter à leur environnement actuel pour s’enraciner davantage dans leur temps.

Organiser le télétravail ne doit pas être synonyme de baisse d’activité. Pour assurer la rentabilité et assurer un rythme de travail fluide, il vous suffit de choisir les outils et la plateforme qui correspondent le mieux à vos besoins et à vos applications. Cela vous permettra d’engager, motiver, stimuler les équipes et assurer une communication fluide.

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