Retranscrire un fichier audio en un fichier texte est une pratique courante dans le monde des entreprises et même dans la vie de tous les jours. Cette technique est tout de même la plus centrée dans les entités professionnelles dans le besoin de rédiger tous les aspects d’une réunion, d’une conférence ou d’une conversation. Si vous êtes alors une personne en charge d’une retranscription audio, découvrez dans cet article des astuces pratiques pour vous perfectionner.
Faites une analyse approfondie du fichier audio
Pour bien démarrer les choses, il convient de considérer la qualité et la durée du fichier audio. Cette première étape vous aidera à déterminer combien de temps il vous faudra pour retranscrire le fichier. Cela vous aidera également à disposer des outils nécessaires pour prendre des notes. Il ne faut donc pas se précipiter, mais prenez votre temps pour faire toutes les analyses nécessaires.
Comme une retranscription demande une grande concentration, il est mieux de travailler dans un endroit calme et essayez de vous mettre à l’aise. Il est aussi à noter qu’une retranscription peut se faire de manière verbatim, reformulée ou compte-rendu. Avant de commencer, il est donc nécessaire que vous sachiez de quelle retranscription s’agit-elle !
Une retranscription verbatim consiste à retranscrire mot par mot et ce type de travail demande une importante rigueur. Pour une reformulation, il est possible de retravailler le discours pour simplifier le travail. Dans le cadre d’un compte-rendu, synthétiser le discours est la chose à faire.
Vous devrez aussi disposer du matériel approprié pour faire le travail comme il faut. Ainsi, il convient d’installer des outils de retranscription dans votre ordinateur. Procéder ainsi vous sera d’une grande aide pour chaque retranscription à faire.
7 conseils pour assurer vos retranscriptions audio
Outre les détails informés dans la première section, vous pourrez aussi vous baser sur 7 principaux points pour réussir vos retranscriptions :
- Utilisez un casque de qualité pour mieux entendre chaque mot
- Prenez des notes sur les notions qui vous sont nouvelles
- Choisissez un outil informatique aux multiples fonctions
- Prenez un temps de pause après une longue écoute
- Pour retravailler un fichier audio, comprenez d’abord son idée générale
- Vérifiez les fautes d’orthographes et de grammaire dans le fichier audio
- Synthétiser le texte pour qu’il mette en valeur le message principal du fichier audio
Avec ces astuces pratiques, vous pourrez travailler chaque retranscription dans le plus grand soin. Pour plus de conseils et d’informations sur ce métier, n’hésitez pas à vous rendre sur http://www.retranscription-audio.com/.
